15 paprastų būdų būti produktyvesniems kiekvieną dieną

Darbas Ir Pinigai

JESSICA PETERSON

Ar kada jautėtės, kad jūsų darbų sąrašai ilgėja ir ilgėja, tačiau jūs vis mažiau motyvuojate? Tarp darbo, namų gyvenimo ir asmeninių santykių pusiausvyros dažnai gali atrodyti turi būti geresniu būdu būti produktyvesniems. (Na, arba to, kad paroje nėra pakankamai valandų.) Tai galioja įprastu metu , bet galbūt dar labiau dabar, kai yra koronaviruso pandemija ir karantinas, daugelis iš mūsų esame dirba namuose ir susidoroti su dešimtimis naujų trukdžių (pagalvokite: padėkite savo vaikams mokytis internetinėje mokykloje ar net skalbinių krūvelėje, kuri staiga yra patrauklesnė, nei spręsdami nevaldomus gautuosius.

Geros naujienos? Ten yra būdai būti produktyvesni - ir mes kalbėjomės su įvairiais ekspertais, kurie padės jums pagaliau gauti laiko jūsų pusėje. Nuo geresnės rutinos kūrimo ryte iki programos, kurios padės jums būti tvarkingiems , ir paprastas el. pašto valdymo strategijas, šie produktyvumo patarimai padės jums dirbti efektyviau (net jei jūsų el biuras yra jūsų virtuvės stalas) ir, kas geriausia, paliksite daugiau laisvų akimirkų kasdien.

Peržiūrėti galeriją dvidešimtNuotraukos Panuwat Katlungka / EyeEm„Getty Images“Pabunda kiekvieną dieną tuo pačiu laiku

Įprasti įpročiai gali būti vienas geriausių būdų išlaikyti produktyvumą, ypač dirbant namuose, sako Rhiannonas Staplesas, verslo kultūros ekspertas ir žmonių valdymo platformos BRO. Hibobas . „Stenkitės pabusti kiekvieną dieną panašiu laiku, pasportuokite, jei esate įpratęs, pavalgykite pusryčius / išgerkite rytinės kavos ir atsisėskite prie kompiuterio, kad pradėtumėte darbo dieną.“ Laikydamiesi tvarkaraščio, galėsite būti atsargūs ir kuo budresni, nes kai žinai, ko tikėtis, pradėti dieną yra mažiau bauginanti - nesvarbu, ką turi savo lėkštėje, - paaiškina ji.

Tara Moore„Getty Images“Padarykite kažką gražaus sau, kad nustatytumėte toną

Marie Kondo vardu - „Netflix“ žvaigždė ir bestselerių autorius Tvarkos magija, keičianti gyvenimą: japonų menas, kaip sugadinti ir tvarkyti - rytą pradėti nuo „geros energijos“ yra svarbu produktyvumui. Pasak Kondo , jos ryto ritualas apima langų atidarymą, smilkalų deginimą ir maldą - bet jūsų rytinė rutina turėtų būti tokia, kad jūs jaustumėtės atsipalaidavęs, energingas ir motyvuotas, nesvarbu, ar tai 30 minučių jogos užsiėmimas , rašydamas savo žurnale , skaitant knygą , medituoti arba plakdami sveikus pusryčius.

Poh Kim Yeoh / EyeEm„Getty Images“Kiekvieną dieną pradėkite nuo plano

Prieš ryte pradėdami dirbti, sukurkite prioritetinių darbų sąrašą, sako Staplesas. „Visada geriausia praktika pirmiausia spręsti sunkiausius ir sunkiausius daiktus. Keblius dalykus lengva atidėti ir atidėlioti, tačiau jei jums pasiseks, įgysite pasitikėjimo ir pagreitį, kad galėtumėte patekti į likusį sąrašą.

Markus Spiering / „EyeEm“„Getty Images“Atjunkite ryte ir vakare

„Jei sąmoningai einate į„ Twitter “su taure vyno, tai puiku, bet pertraukiate dėmesį, kai tikrinate telefoną tomis akimirkomis“, - sako organizacinis konsultantas ir Laikas tėvams autorius Julie Morgenstern . Būtent todėl bent jau turėtumėte vengti naudoti savo prietaisus pirmąją ir paskutinę dienos valandą.

Jei jums reikia idėjų, ką daryti, vietoj to, apsvarstykite galimybę dirbti toliau sudėtingas dėlionė , atsiverdamas spalvinimo knygelė , išmokti megzti , žaisdamas stalo žaidimą, pradedant kulkos žurnalą , vizijos lentos sukūrimas , arba, žinoma, pasiėmęs kniedytą skaitymą .

Fotokamera„Getty Images“Kol esate darbe, sumažinkite telefono dėmesį

Reikia šiek tiek padėti išvengti pagundos patikrinti visas linksmas socialinės žiniasklaidos programas? Be to, kad išjungiate pranešimus, gali būti naudinga pakeisti telefono ekraną į pilkos spalvos skalę, kuri pašalina visas ekrano spalvas ir sumažina stimuliaciją.

Jei norite agresyvesnio požiūrio į tinklo atjungimą, taip pat galite atsisiųsti Flipd , nemokama programa, leidžianti užrakinti telefoną nustatytam laikotarpiui, kad galėtumėte visiškai sutelkti dėmesį į savo darbą ar studijas.

Milkos„Getty Images“ Prieš kiekvieną veiklą nustatykite ketinimą

Morgensternas pataria būti atsargiems prieš keičiant užduotis. Pavyzdžiui, užmigdę vaikus, skirkite minutę laiko, kad nuspręstumėte, kaip norėtumėte susisiekti su savo partneriu, nesvarbu, ar kalbėdami apie dieną, žiūriu filmą arba dar geriau pažinti vienas kitą . Darbe pasirinkite tikrai mėgautis pietumis ar kavos pertraukėle. Tai padės pasikrauti proto ir padidinti efektyvumą prieš kitą perėjimą.

„Getty Images“Laikykitės vieno pagrindinio kalendoriaus

Pamirškite „Post-it“ ir išsibarsčiusius užrašus. „Morgenstern“ rekomenduoja visas savo užduotis ir susitikimus sujungti į vieną kalendorių ar planavimo sistemą, kad jums būtų patogu. 'Darbų sąrašas, kuris nėra integruotas į tvarkaraštį, retai atliekamas', - sako ji.

vgajic„Getty Images“ Suplanuokite savaites kiekvieną penktadienį

„Vanderkam“ rekomenduoja kiekvieną penktadienio popietę įvertinti kitos savaitės tvarkaraštį, kad galėtų perduoti užduotis, perkelti nereikalingus susitikimus ir palikti vietos bet kam, kas reikalinga laiku.

LeoPatrizi„Getty Images“Apriboti susitikimus

Dirbant namuose neišvengiamai atsiranda dienos mastelio susitikimų mastelis - tai svarbi palaikant ryšį, tačiau per daug netinkamai tvarkomų susitikimų kalendoriuje gali neigiamai paveikti produktyvumą, sako Staplesas. Pabandykite apriboti susitikimus nuo 30 iki 45 minučių, kad dėmesys būtų sutelktas į atliekamą užduotį, siūlo ji. Būkite atidūs kvietimams, kuriuos priimate. „Jei jūsų vaidmuo susitikime yra neaiškus arba neturite aktyvaus vaidmens susitikime, teisinga paklausti organizatoriaus, ar jums to reikia dalyvauti“. Sužinote, kad esate kviečiamas į per daug susitikimų? Užblokuokite kelias produktyviausias valandas kalendoriuje.

d3pasirašyti„Getty Images“Atsisiųskite organizacijos programą, kuri padės jums namuose ar darbe

Jei kalendoriaus metodas nepadėjo pasiekti aukščiausio našumo, gali būti laikas atsisiųsti organizacijos programą. Pasak vadovų ir produktyvumo trenerių, šias programas padės jums tvarkyti kelis darbų sąrašus, tvarkyti adresų knygą, stebėti laiką, lengvai pasiekti slaptažodžius, teikti pirmenybę jūsų savijautai ir sekti įvairias užduotis - visa tai padidins dėmesį ir produktyvumą.

nortonrsx„Getty Images“Suplanuokite laiką tik el. Laiškų tikrinimui

Pasak a 2017 m. Amerikos psichologų asociacijos tyrimas , nuolat tikrindamas el. laiškus ir atsakydamas į juos, net ir laisvadieniais, padidina stresą. Jei pastebite, kad tampate vienu iš tų „nuolatinių tikrintojų“, pabandykite nustatyti iš anksto nustatytus laikotarpius, kad atidarytumėte gautuosius. Skirdami 20 minučių kas valandą atsakydami į pranešimus, galite tiesiog sumažinti stresą ir padėti daugiau nuveikti likusias 40 minučių.

ŽmonėsVaizdai„Getty Images“... ir praleiskite mažiau laiko atsakydami į el. laiškus

Kada tu yra el. pašto režimu, atsakymų į el. laišką sutrumpinimas iki penkių ar mažiau sakinių padės glaustai pateikti mintis, kurias bandote perteikti, ir sutrumpinti laiką, praleistą jų rašymui. Kad kolegos ar draugai nepagalvotų, kad jūsų atsakymai yra nemandagūs, Chrisas Bailey , autorius „Hyper Focus“ , rekomenduoja pranešti žmonėms, kad tai darote, pridėdami eilutę savo el. pašto paraše, pvz., „Kad gerbčiau jūsų ir mano laiką, kiekvienam el. laiškui skiriu penkis ar mažiau sakinių“.

Matilda Delves„Getty Images“Darykite dažnai pertraukas kiekvieną dieną

„Jei neduosite pertraukos savo smegenims, užuot dirbę, galite atsidurti interneto triušio skylėje“, - sako Ne laikrodis autorius ir laiko planavimo pranešėjas Laura Vanderkam , kuris siūlo į savo darbo dieną įtraukti trumpas pertraukėles. Per tą laiką, eiti pasivaikščioti , išneškite šunis į lauką, paimkite puodelį kavos ar a užkandis , užsiregistruokite pas draugą ar šeimos narį, greitai treniruotė namuose arba klausytis naujo tinklalaidės .

ljubaphoto„Getty Images“Pirmenybę teikite savęs priežiūrai

Pernelyg didelis užimtumas dažnai yra pasiteisinimas vengti mankštos ir pomėgių, tačiau mėgstamiausia yra pati save. Vanderkam ir Morgernstern sutinka, kad naudinga rūpintis savo psichine sveikata mažais intervalais. Žiūrėkite 10 minučių trukmės „YouTube“ vaizdo įrašą priverčia nusišypsoti , mėgautis puodelio ramunėlių arbatos , klausytis gera daina , lengvas kvapni žvakė ir pasilepink pelnytai savimi .

Katarzyna Bialasiewicz„Getty Images“ Išnaudokite visas savaitgalio galimybes

Nuspręskite, ar norite užkariauti reikalavimus rytais, popietėmis ar vakarais. Morgensternas sako, kad tai gali padėti jums žongliruoti santykiais su šeima, draugais ir savimi, taip pat akimirkomis audžiant nepatogius darbus ir pavėluotas profesines užduotis. Būtinai taip pat nurodykite laiką, kurį reikia padaryti, na, visiškai nieko.

ŽmonėsVaizdai„Getty Images“Derinkite su savo partneriu darbų sąrašus

Įpratimas sudaryti ir dalytis darbų sąrašais jūsų namų ūkyje padarys viską sklandžiau ir netgi gali sukelti daugiau dėkingumo jausmų. Kai susituokėme, mes su vyru išrašėme visus namų ruošos darbus į bendrą skaičiuoklę. Baigęs užduotį, aš įdėjau čekį šalia jos, o kai mano vyras tai pastebėjo, jis išsiuntė paprastą padėkos laišką (ir atvirkščiai) '. parašė organizacijos guru Marie Kondo .

šironosovas„Getty Images“ Skaičiuokite laiką, praleistą su draugais ir šeima

Tai ne veltui vadinamas kokybės laiku. Norėdamas būti visiškai šalia savo artimųjų, Morgensternas siūlo pasikliauti kasdieniais „pakartotinio prisijungimo taškais“, tokiais kaip pietūs. Jos teigimu, kalbama ne apie tai, kad praleisite daugiau valandų su jums rūpimais žmonėmis, o tuo, kad užtikrinsite, jog tos akimirkos būtų sutelktos dėmesiu.

Emilija Manevska„Getty Images“Suplanuokite atostogas

Darbuotojai - taip, net ir namuose dirbantys darbuotojai - turėtų pasinaudoti savo apmokamu laisvu laiku, jei jie gali atostogauti ilgesnį laiką ar ilgą savaitgalį kelionė , sako Staplesas. „Atostogos, net jei iš tikrųjų niekur nedingstate, yra reikalingos norint atsipalaiduoti po sunkių ar ypač apmokestinamų poros mėnesių darbe“. Paspaudus pauzės mygtuką, galite jaustis tingiai, tačiau galiausiai, jei atleisite laiką iki galo išspausti, padidinsite produktyvumą ir apskritai teigiamai nusiteiksite savo darbo vietoje, kai grįšite, - paaiškina ji.

Kristina Strasunske„Getty Images“Užrašykite savo pasiekimus

Dienos pabaigoje, užuot sutelkę dėmesį į tai, kas dar liko, būkite malonūs sau, sudarydami savo dienos sėkmės sąrašą, sako Bailey. Jei palyginsite sąrašą kasdien, o po to kas savaitę, galėsite suprasti, koks produktyvus jūs tapote.

Grace Cary„Getty Images“Užtikrinkite tvirtą dienos pabaigą

Lygiai taip pat svarbu pradėti dieną tuo pačiu metu, norint nustatyti ilgalaikį produktyvumą, ypač karantino metu, būtina nustatyti griežtą dienos sustojimą. „Lengva dirbti ypač ilgas valandas, ypač jei nesinaudojate važiavimu dabar, tačiau tai gali sukelti perdegimą ir galiausiai sumažėti našumą“, - sako Staplesas. 'Sukurkite tą patį griežtumo jausmą laikrodžio metu, kaip jūs, jei turėtumėte traukinį ar autobusą.'