10 geriausių organizacijos programų jūsų gyvenimui supaprastinti
Darbas Ir Pinigai
eleonora galli„Getty Images“Kai jūs žongliruojate su viskuo - darbas, vaikai, santykiai , tinklų kūrimas - nėra lengva išlaikyti skirtukus viskam. Vietoj lipdukų ar žodžių, užrašytų jūsų žurnalai , organizacijos programa (arba dvi!) gali suteikti centralizuotą vietą, kad galėtumėte nepamiršti nieko svarbaus. Štai kodėl mes paprašėme verslininkų pasidalinti geriausiomis organizacinėmis programomis, kurios juos sutelkia ir produktyvus kasdien. Jų rekomendacijose yra (dažniausiai) nemokamos programos, kurios gali padėti viskuo, pradedant darbų sąrašų supaprastinimu, namų tvarkymo laiko planavimu (ir porų pasimatymų naktimis), vizitinių kortelių laikymu skaitmeniniu būdu ir kt. Kadangi dauguma programų yra prieinamos daugelyje platformų (pagalvokite: „iPhone“, „iPad“, „Android“ ir žiniatinklyje) netrukus organizuosite savo gyvenimą ir skirsite laiko visiems svarbiausiems dalykams, pavyzdžiui savęs priežiūra .
„Microsoft To Do“„Microsoft To Do“ Jei turite kelis darbų sąrašus, ši programa yra gelbėtojas. „IPhone“, „iPad“, „Android“ ir nešiojamame kompiuteryje intuityvus programos dizainas yra lengvas ir labai funkcionalus. Naudokite jį tvarkydami kelis sąrašus, nustatydami priminimus ir stebėdami svarbias pastabas, dokumentus ar balso įrašus, susijusius su konkrečiomis užduotimis. „Aš jį naudoju sekdamas visas savo asmenines ir verslo užduotis“, - sako Anne Blumer , sertifikuotas profesionalus organizatorius. 'Tai teikia man tokį pat pasitenkinimą kaip popierinis sąrašas, kurį galiu patikrinti atlikęs užduotį.'
PARSISIŲSTI DABAR
Laiko laikmatisLaiko laikmatis Ar sunku susikaupti? Kas ne! Ši programa gali padėti atkreipti jūsų dėmesį į tai, kad per protingą laiką atliktumėte bet kokią užduotį, kurią atlikote - tai ypač naudinga priemonė tiems, kurie atsiskaito valandomis. „Tai rodo bėgantį laiką, kuris mane skatina susitelkti ties užduotimi“, - sako Blumeris.
PARSISIŲSTI DABAR
DienaDiena Iš pažiūros tai gali neatrodyti kaip įprasta organizacinė programa, tačiau tai puikus įrankis, padedantis sumažinti trukdžius ir padaryti daugiau darbo. „Ši programa padeda nukreipti jūsų blogą energiją arba praktikuoti dėkingumą ir leisti emocijoms, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į savo verslą ir projektus“, - sako Jacquelyn Son, programos „Glow Radio“ tinklalaidė . Naudokite kasdienį planuoklį, kad sutvarkytumėte savo mintis ir nustatytumėte savo gerovę.
PARSISIŲSTI DABAR
KalentingaiKalentingai Jei kada nors stengėtės susitarti dėl susitikimo laiko ar netyčia užsirašėte sau, ši kalendoriaus programa skirta jums. „Tai yra vienas geriausių įrankių, kurį naudoju savo versle, kad sutaupyčiau laiką ir supaprastintumėte“, - sako jis Alexis Haselbergeris , laiko planavimo ir produktyvumo treneris. „Man niekada nereikia eiti pirmyn atgal su klientu ar pardavėju, kad surengčiau susitikimą, ir niekada nesu dvigubai užsakytas“. Tiesiog išsiųskite nuorodą ir gavėjas užsisakys jiems patogų laiką tiesiai į savo kalendorių.
„LastPass“„LastPass“ Kiek kartų teko spustelėti „pamiršti slaptažodį“ ir atlikti kruopščius veiksmus atkuriant kitą? Jei atsakymo yra daugiau, nei galite suskaičiuoti, ši patogi programa visus jūsų slaptažodžius - tiek darbinius, tiek asmeninius - išsaugos vienoje lengvai pasiekiamoje vietoje. „Nebereikia nieko atsiminti“, - sako Jenas Grantas, vyriausiasis rinkodaros pareigūnas Žiūrovas .
PARSISIŲSTI DABAR
„Evernote“„Evernote“ Ar turite, atrodo, milijoną kamuolių ore? „Aš„ Evernote “vadinu„ lipniomis natomis danguje “, nes tai sukuria saugią debesų erdvę visiems atsitiktiniams bitams ir mintims, kurias norite sekti“, - sako jis. Darla atsikratyti , sertifikuotas profesionalus organizatorius. Ši „viskas pasidaryk pats“ programa leidžia tvarkyti darbų sąrašus, nuskaityti vizitines korteles, kvitus, dokumentus ir ranka rašytus užrašus bei įrašyti balso atmintines. Tai tokia galinga, kad DeMorrow savo paskutines dvi knygas beveik visiškai parašė „Evernote“.
TodoistasTodoistas Kaip rodo pavadinimas, „Todoist“ yra dar vienas puikus darbų sąrašo valdytojas. Naudokite jį norėdami nustatyti žadintuvą, sekti terminus ar valdyti įvairius projektus. Iki tol, kol atradau „Todoist“, kontroliniai sąrašai buvo išsibarstę visur: telefone esančioje užrašų programoje, el. Pašto juodraščiuose, „Google“ dokumentuose, keliuose sąsiuviniuose, bet naudodamas „Todoist“ visus savo darbų sąrašus galiu sutvarkyti vienoje vietoje. “, - sako„ Kate Flynn “,„ Sun & Swell Foods “įkūrėja ir generalinė direktorė. „Todoistas verčia mane labiau kontroliuoti viską, ką turiu savo lėkštėje“.
PARSISIŲSTI DABAR
„CamCard“„CamCard“ Jei jūsų piniginėje gausu vizitinių kortelių, kurių nespėjote sutvarkyti, ši paprasta programa palengvins apkrovą. „Aš labai rekomenduoju„ CamCard “stebėti kontaktus - tiek asmeninius, tiek profesionalius“, - sako jis Lisa Dooley , organizuojantis treneris. 'Nebereikės laikytis kortų - aš jas tiesiog nuskaitymu ir paduodu atgal!' Tiesiog nufotografuokite ir programa automatiškai perkelia visą reikalingą informaciją į jūsų adresų knygą.
„ActiveInbox“„ActiveInbox“ Jei pasieksite nulį gautųjų, apie ką tik galėjote svajoti, išbandykite šį patogų el. Pašto valdymo įrankį. „Nesu tikra, ar mano verslas būtų pavykęs be jo“, - sako Michelle McCarthy, „Rowdy Bird Media“ įkūrėja. Programa sklandžiai integruojasi į jūsų el. Paštą ir leidžia bet kokius el. Laiškus, kuriems reikalingi veiksmai ar papildomos priemonės, paversti užduotimis. Jame taip pat yra funkcija „siųsti vėliau“, todėl galite suplanuoti el. Laiškų išėjimą tinkamu laiku - tai funkcija, būtina visiems, dirbantiems su klientais skirtingomis laiko juostomis.
Pašto draugaiPašto draugai Tai gali nepadėti susiplanuoti namuose paruoštų patiekalų, tačiau tokios programos kaip „Instacart“ ir „Postmates“ gali būti gelbėtojai dirbantiems tėvams, sako Dana Marineau, „Credit Karma“ prekės ženklo, kūrybos ir komunikacijos viceprezidentė. „Tomis dienomis, kai mes su vyru negalime gaminti sotaus maisto po darbo, pristatymui naudosime„ Postmates “.