Kaip suplanuoti gimtadienio vakarėlį

Vakarėlio Planavimas

Faye turi daug patirties planuojant visų tipų vakarėlius savo vaikams ir anūkams. Tortų dekoratore ji dirbo 24 metus.

Gimtadienio vakarėlio planavimas

Jei visi jaučiate stresą planuodami gimtadienį, atsipalaiduokite, tai nėra taip sunku. Išvenkite nereikalingų rūpesčių vadovaudamiesi šiame straipsnyje pateiktais patarimais ir paprastais veiksmais. Per daugelį metų savo vaikams ir anūkams suplanavau daugybę gimtadienių ir turiu daug patirties. Mūsų šeima mėgsta būti kartu ir švęsti gimtadienį!

8 lengvi žingsniai

1. Kada ir kur

2. Vakarėlio tema

3. Svečių sąrašas

4. Kvietimai

5. Meniu

6. Gimtadienio tortas

7. Dekoracijos

8. Veikla

Tai gimtadienio vakarėlis!

Mano geriausias patarimas: planuokite iš anksto ir sudarykite sąrašus

Pradėsiu nuo dviejų svarbiausių patarimų, kaip planuoti vakarėlį be streso.

1. Planuoti iš anksto: Niekada nesigailėsite planuodami į priekį. Sudėjau kelis paprastus žingsnius, kuriais vadovaujuosi planuodamas vakarėlį. Planavimas reiškia tik tai, ką jis sako. Neabejotinai sukelsite stresą, jei ką nors derinate paskutinę minutę, todėl skirkite laiko planuoti į priekį.
2. Sudaryti sąrašus: Aš tikiu sąrašais ir proceso metu visada sudarysiu kelis. Sąrašas leidžia man susikaupti ir aš nepamirštu dalykų.

Kalbant apie pamiršimą, nepamirškite padaryti daug nuotraukų! Dabar nesijaudinkite, tiesiog atsipalaiduokite ir skaitykite toliau!

1. Kada ir kur

Data, laikas ir vieta yra pirmas ir svarbiausias dalykas, kurį reikia nuspręsti. Tai yra jūsų planavimo pradžios taškas. Jūs turite žinoti, kada ir kur pakviesti savo svečią! Ir šios informacijos jums reikės jūsų kvietimams. Stenkitės pradėti planuoti bent 1 mėnesį iš anksto.

• Data: Tai man visada yra sunkiausia planavimo dalis. Labai sunku visus pasiekti tą pačią dieną ir tuo pačiu laiku. Turėsite susitikti su kitais dalyvaujančiais asmenimis ir įsitikinti, kad data sutiks su visais. Kai kurie dirba anksti arba vėlai, kai kurie tam tikromis dienomis nedirba. Matai, ką noriu pasakyti? Ypač sunku dabar, kai turiu anūką, kuris dirba ir lanko koledžą, o turiu ribotą laiką. Taip pat turime apsvarstyti, ar yra vaikinų ir merginų. Kartais kas nors tiesiog lieka nuošalyje, bet mes stengiamės nuspręsti, kada visi gali būti, net jei data yra prieš ar po gimtadienio. El. paštas ir tekstiniai pranešimai taip pat palengvina planavimą.
• Laikas: Renkantis laiką, apsvarstykite, kokį maistą norite patiekti. Ar norite, kad jūsų vakarėlis vyktų tam tikru valgymo metu ar popietės vakarėlyje su tortu ir ledais? Vėlgi, turėsite apsvarstyti, kada visi bus pasiekiami.
• Vieta: Pirmas žingsnis taip pat yra nuspręsti, kur surengti vakarėlį. Mūsų šeima sukasi tarp namų ir kartais švenčiame vaikų gimtadienius vietinėse įmonėse. Vakarėliams pasirinktos veiklos pavyzdžiai: golfas su golfu, čiuožimas, čiuožimas riedučiais, boulingas, jodinėjimas žirgais, čiuožimas prie sniego aikštės ir plaukimas baseine. Taip pat surengėme porą arbatos vakarėlių vietiniuose mergaičių arbatos kambariuose. Tačiau dažniausiai savo vakarėlius rengiame kieno nors namuose.

Užuomina: Kol tai darysite, sudarykite preliminarų svečių sąrašą, kurį naudosite 3 veiksme.

Dabar, kai nusprendėte dėl datos, laiko ir vietos, esate pasirengę nuspręsti dėl temos.

Svarbiausia yra planuoti į priekį!

Svarbiausia atsiminti – planuoti į priekį! Patirsite mažiau streso, jei vakarėlį pradėsite planuoti bent prieš mėnesį.

Mano anūkui pasirinkome gitaros ir muzikos natų teminį vakarėlį.

2. Vakarėlio tema

Priežastis, dėl kurios siūlau anksti nuspręsti dėl temos, yra ta, kad tai gali būti pagrindinis veiksnys renkantis kvietimus. Taip pat norėsite pasakyti savo svečiui, kokia bus tema.

Jei gimtadienio šventė skirta vaikui, jis tikriausiai jau pranešė, ko nori savo tema. Jei ne, galite tai aptarti su kitais šeimos nariais ir priimti sprendimą. Priklausomai nuo apdovanotojo amžiaus, jūs netgi galite neturėti temos. Mano sūnui dabar 43 metai ir jis vis dar nori teminio torto savo gimtadieniui!

Šiomis dienomis yra dekoracijų, stalo reikmenų ir paslaugų beveik viskam, ką tik galite pagalvoti, bet kokio amžiaus. Smagiai mėgaukitės tuo arba būkite tylūs.

3. Svečių sąrašas

Svečių sąrašas yra svarbus žingsnis, nes jis suteiks jums supratimą, kiek žmonių gali atvykti į jūsų vakarėlį, ir galėsite atitinkamai planuoti maisto kiekį. Ir, žinoma, jums reikės kvietimų siuntimo sąrašo, kad nieko nepamirštumėte.

Pakvieskite savo svečią

4. Kvietimai

Dabar, kai žinote datą, laiką, vietą, temą ir svečių sąrašą. . . atėjo laikas paruošti kvietimus. Žemiau yra keletas patarimų.

• Kvietimų parinktys: Siųskite savo kvietimus, kad jie būtų gauti bent prieš dvi savaites. (Ne vėliau kaip per savaitę.) Šiomis dienomis galime naudoti tekstinius pranešimus arba el. paštą, kad pakviestume svečius, bet man vis dar patinka senamadiški popieriniai kvietimai! Mažą kortelę kaip priminimą galima priklijuoti ant šaldytuvo. Arba likus porai dienų iki vakarėlio datos atsiųskite priminimo žinutę. Šiomis dienomis visi tokie užsiėmę, kad pamiršta dalykus. Pridėkite atsakymą, jei iš anksto reikia žinoti darbuotojų skaičių.
• Pasakykite savo svečiui temą: Visada pasakoju svečiui, kokia tema, o kartais pasiūlau apsivilkti drabužius, kurie tiktų. Pavyzdžiui, vakarietiška tema pasiūlykite svečiui vilkėti vakarietiškus marškinius. Jei neturite temos, galite pasiūlyti kasdienių ar puošnių drabužių. Jei gimtadienio vaikui tikrai patinka tema, tai suteikia svečiui gerą idėją dovanoti. (Pavyzdžiui, Barbės vakarėlyje būtų siūloma padovanoti su Barbė susijusią dovaną.)

Vakarėliu nukrautas stalas! Smagu!

5. Meniu

Žemiau yra keletas patarimų, kaip pasirinkti vakarėlio meniu.

Patarimai, kaip pasirinkti meniu

• Apsvarstykite dienos laiką: Maistas yra vienas iš svarbiausių planavimo žingsnių ir į ką turėsite atsižvelgti renkantis vakarėlio laiką (kaip minėta aukščiau). . . arba atvirkščiai. Mano geriausias patarimas dėl bet kurio meniu yra gerai jį suplanuoti, užsirašyti ir sudaryti visų jums reikalingų ingredientų sąrašą. Iš anksto apsipirkite viską, ką galite įsigyti anksčiau laiko. Paruoškite ir užšaldykite viską, ką galite. Nebijokite prašyti kitų šeimos narių pagalbos. Mūsų šeima visada užsuka ir visi atsineša paskirtą maistą. Tai tikrai padaro dieną linksmesnę.
• Nuspręskite dėl maisto: Nusprendę, kokio tipo maistą norite patiekti, atsisėskite ir sudarykite tinkamų patiekalų ar gaiviųjų gėrimų sąrašą. Iš šio sąrašo pasirinkite savo meniu. Pavyzdžiui, jei pietų metu kalbate apie beisbolo temą, galbūt norėsite patiekti dešrainius su visais papuošimais ir spragėsiais, žemės riešutais ir krekerių dėkliukais! Vakarietiškam, žinoma, reikėtų čili. Jei skiriate laiką popietei, galite tiesiog patiekti bulvių traškučius, riešutus, mėtas, ledus ir gimtadienio tortą. Vakare galbūt norėsite patiekti sunkų užkandį. Jūs supratote idėją.

Mano mėgstamiausias vakarėlio meniu yra kumpio sausainiai, vištienos salotos ant raguolių suktinukų, sūrio rutulys ir krekeriai, daržovių padėklas ir (arba) vaisių padėklas su panardinimu. Ir mūsų šeimoje tai nėra gimtadienio šventė, nebent prie ledų ir torto valgysite mėtų ir žemės riešutų, nesvarbu, ką dar patieksite.

Atsipalaiduokite, pagalvokite ir viskas bus gerai.

Gimtadienio tortas yra pats svarbiausias dalykas!

6. Gimtadienio tortas

Negalite surengti gimtadienio be torto! Jei gimtadienio tortą ketinate pasigaminti patys, pasiruoškite iš anksto. Gali tekti pasiimti (arba užsisakyti) torto viršų ar papuošimus.

Jei planuojate jį užsisakyti iš vietinės kepyklos ar bakalėjos parduotuvės, būtinai užsisakykite anksti. Kepykloje dirbau 24 metus ir žinau, kad ne visada gali gauti tai, ko nori, jei lauki iki paskutinės minutės. Taigi, atkreipkite dėmesį ir padarykite tai anksti.

Prisiminkite šiuos gimtadienio torto patarimus:

• Užsisakykite anksti
• Nepamirškite žvakių!
• Prieš pjaustydami tortą nufotografuokite.

Papuoškite savo vakarėlio kambarį

7. Vakarėlio dekoracijos

Dekoravimas yra asmeninis pasirinkimas. Kai kurie žmonės gali norėti viską daryti, o kiti laikosi paprasto. Vakarėlio tipas, amžius ir gimtadienio žmogaus norai yra lemiami veiksniai.

Jūsų vakarėlio dekoravimo idėjos

Niekada neinvestavau daug pinigų į dekoracijas, bet dažnai naudoju tą pačią gimtadienio reklamjuostę. Jei anūkai nori temos, aš paprastai gaunu servetėles ir desertines lėkštes pagal tą temą, o tada pridedu atitinkamą vientisą spalvą didesnėms lėkštėms. Tačiau buvo atvejų, kai puošdavau iki galo!

Tiems iš jūsų, kurie mėgsta puoštis, yra platus dekoracijų pasirinkimas beveik bet kokia tema ir bet kokiu biudžetu. Taip pat galite naudoti daiktus, kuriuos jau turite. Pavyzdžiui, jei jūsų vaikas mėgsta „Žvaigždžių karus“ ir turi daug tų žaislų bei figūrėlių, pastatykite juos kambaryje kaip dekoracijas. Plakatai taip pat puikiai dekoruoja ir vėliau gali būti naudojami jūsų vaiko kambaryje arba kieme.

5 dalykai, kuriuos galite naudoti dekoravimui:

1. Teminės vakarėlių lėkštės, servetėlės ​​ir kt.
2. Gimtadienio baneris
3. Žaislai ar kolekcionuojami daiktai
4. Plakatai
5. Gimtadienio tortas

8. Veikla

Tai taip pat yra asmeninis gimtadienio žmogaus ir jūsų pačių pasirinkimas. Svečio amžius ir tema lems įtrauktų žaidimų ar veiklos tipą.

Smagios veiklos patarimai

• Jei tai skirta vaikui, tikriausiai norėsite kelių paprastų žaidimų. Pavyzdžiui: Prisegti uodegą ant asilo ir „Hot Potato“ yra klasika, kurią mėgsta kiekvienas vaikas.
• Jei tai vakarietiška tema, turėtumėte suplanuoti maišų lenktynes ​​ir pasagų žaidimą.
• Jei tai skirta suaugusiems, galbūt nenorėsite jokios veiklos. Žinoma, kazino tema tikrai bus susijusi su kortų žaidimais, todėl tai priklausys nuo jūsų pasirinkimų.

Neseniai mūsų šeima beveik visuose mūsų vakarėliuose pradėjo žaisti „Charades“, naudodama „iPhone“ programėlę. Žaisdami šį žaidimą smagiai praleidome laiką ir juokėmės! Jame yra įvairių temų, iš kurių galima rinktis, pvz., Helovinas, Kalėdos ir Gimtadienis.

Suplanuokite tokią smagią veiklą, kaip ši fotosesija.

Suplanuokite amžių atitinkančią veiklą

Šie juokingi akiniai taps smagia fotosesijos veikla bet kokio amžiaus!

Gimtadienio berniukas (gudriai persirengęs suaugusiu) šioje nuotraukoje yra mano žentas, apsuptas visų savo mergaičių: žmonos, dukros, motinos, sesers ir dviejų dukterėčių.

Taip pat galite įsigyti nuotraukų stovą už priimtiną kainą. Jei tai didelis vakarėlis, galite apsvarstyti galimybę išsinuomoti nuotraukų būdelę savo vakarėliui. Jūsų svečiui tai patiks!

Sąrašas padės sutelkti dėmesį

Visada darau 2 darbų sąrašus, kad nieko nepamirščiau:

1. Dalykai, kuriuos turiu padaryti

2. Daiktai, kuriuos turiu nusipirkti

Šiek tiek papildomos pagalbos

Žemiau yra du vaizdo įrašai, kuriuose pateikiami keli trumpi patarimai, kaip planuoti vakarėlį. Kai kurios idėjos yra tokios pačios, kaip ir čia, bet kiekvienas turi savo asmenines mintis ir šiuo vaizdo įrašu verta pasidalyti su jumis.

Vaizdo įrašas: kaip suplanuoti vakarėlį kaip ekspertas

Vaizdo įrašas: kaip suplanuoti vakarėlį, nepaisant biudžeto

Santrauka

Apibendrinant, pateikiau 8 paprastus vakarėlio planavimo veiksmus, įskaitant laiką ir vietą, temą, svečių sąrašą, kvietimus, meniu, gimtadienio tortą, dekoracijas ir veiklą. Svarbiausias patarimas: pradėkite anksti ir sudarykite sąrašus. Visa tai kartu padės patirti daug mažiau streso artėjant vakarėlio datai. Linkėjimai linksmo vakarėlio.