Kaip suplanuoti zumba lėšų rinkimą

Vakarėlio Planavimas

Kathy yra laisvai samdoma rašytoja, kuri laisvalaikiu mėgsta savanoriauti. Ji turi daugiau nei 15 metų patirtį rinkdama lėšas vietinėse labdaros organizacijose.

„Zumba“ lėšų rinkimo akcijos yra įdomus ir unikalus būdas rinkti lėšas jūsų organizacijai.

Kathy Sima, 2013 m

Ieškote įdomios ir unikalios lėšų rinkimo idėjos?

„Zumba“ yra linksmas ir jaudinantis lotynų kalbos įkvėptas fitneso šokių judėjimas, o „Zumba“ lėšų rinkimo renginiai sulaukia nepaprastų dalyvių ir remiamų organizacijų atsiliepimų.

Nesvarbu, ar esate Zumbos instruktorius, ieškantis būdų, kaip padėti jums svarbiai priežasčiai, ar ne pelno siekianti grupė ar komanda, ieškanti naujų lėšų rinkimo idėjų, Zumba lėšų rinkimo planavimas gali būti puikus sprendimas.

Palyginti su kitais lėšų rinkimo renginiais, šiuos lėšų rinkimo renginius gali būti gana lengva ir smagu organizuoti.

Kas yra Zumba lėšų rinkimas?

Pagrindinė „Zumba“ lėšų rinkimo prielaida yra grupinė pamoka arba vakarėlis, kaip kartais vadinamas, kai surinkti pinigai skiriami tam tikrai priežasčiai, labdarai ar organizacijai remti. Dalyviai moka pinigus už dalyvavimą renginyje, kuris gali trukti valandą arba ilgiau, jei vyksta Zumbathon.

Oficiali „Zumba Fitness“ priežastis yra krūties vėžys, su tūkstančiais Vakarėlis rožine spalva lėšų rinkimo renginiai, kuriuos iki šiol rengia įvairūs instruktoriai ir klubai, siekiant paremti Susan G. Komen For the Cure. Tačiau galima surengti „Zumba“ lėšų rinkimą, kad būtų galima paremti beveik bet kokią labdarą, grupę ar tikslą.

„Zumba Fundraiser“ pranašumai

Yra daug priežasčių surengti tokio pobūdžio lėšų rinkimo renginį, įskaitant:

• tai unikali ir smagi lėšų rinkimo idėja
• padeda žmonėms būti aktyviems linksminantis ir remiant gerą tikslą
• palyginti lengvas lėšų rinkimo renginys
• mažos pridėtinės išlaidos lėšų rinkimo renginiui
• puikus būdas supažindinti žmones su Zumba fitness
• gali padėti pagerinti dalyvių pasitikėjimą savimi ir motyvaciją sportuoti
• norint dalyvauti nebūtina ankstesnė zumbos ar šokių patirtis
• lengvai pritaikomas įvairioms amžiaus grupėms ir fizinio pasirengimo lygiams
• tinka tiek didelėms tiek mažoms grupėms
• visiems bus smagu!

Ko reikia Zumba lėšų rinkimui?

Pagrindiniai dalykai, kuriuos reikia turėti norint surengti „Zumba“ lėšų rinkimo renginį, yra šie:

• Atvyksta: Pabandykite surengti tokią vietą nemokamoje vietoje arba susitarkite dėl nuolaidos, kad jūsų lėšų rinkimas būtų kuo pelningesnis. Galimos vietos: mokyklų sporto salės, bendruomenės centrai, kūno rengybos klubai ar šokių studijos.
• Instruktorius (-iai): Pageidautina, kad užsiėmimui vadovautų sertifikuotas Zumba instruktorius arba instruktorių grupė. Turint keletą instruktorių, renginys gali būti įdomesnis, todėl labai rekomenduojama didelėms grupėms, kad kiekvienas galėtų pamatyti instruktorių, kuris sektų judesius.
• Dalyviai: Dalyviai gali būti organizacijos ar klubo nariai, kurie bando surinkti pinigus, mokiniai iš mokyklos, organizatorių draugai ir šeima arba plačioji visuomenė. Priklausomai nuo jūsų lėšų rinkimo tikslo, turėsite užtikrinti, kad turite galimybę skleisti žinią, kad pasiektumėte tikslinę auditoriją.

Loterijų stalas gali atnešti papildomų pinigų jūsų lėšų rinkimui ir suteikti renginiui papildomo įspūdžio.

Kathy Sima, 2013 m

Būdai, kaip padidinti surinktų pinigų sumą

Norėdami padėti pritraukti papildomų pinigų per „Zumba“ lėšų rinkimą, galbūt norėsite į savo renginį įtraukti keletą iš šių lėšų rinkimo idėjų:

• Tylus aukcionas
• Loterijos
• Lygiosios 50/50
• Parduokite Zumba prekes, tokias kaip gumines apyrankes ar marškinėlius
• Parduokite firminius daiktus iš organizacijos ar mokyklos, pvz., segtukus, marškinėlius ar vandens butelius
• Parduodu užkandžius
• Prie registracijos stalo turėkite aukų indelį

Tylus aukcionas gali padėti jūsų lėšų rinkėjui surinkti daugiau pinigų.

Kathy Sima, 2013 m

Patarimai, kaip planuoti sėkmingą Zumba lėšų rinkimą

• Planuokite kuo anksčiau (bent porą mėnesių), kad turėtumėte daug laiko reklamuoti renginį ir gauti bet kokių reikalingų prizų ar reikmenų.
• Sudarykite visų įvairių užduočių sąrašą ir paveskite įvairias pareigas asmenims ar grupėms
• Būtinai priminkite žmonėms, kad norint smagiai praleisti laiką renginyje, jiems nebūtina turėti jokios ankstesnės Zumba patirties
• Jei renginyje dalyvaus vaikai, pasirūpinkite, kad instruktoriai grotų jaunoms ausims tinkamą muziką
• Jei renginyje bus tylus aukcionas, 50/50, loterijos bilietai ar prekė, būtinai tai paskelbkite, kad susidomėję žmonės žinotų atnešti papildomų pinigų
• Stenkitės tiekti vandenį dalyviams, kurie neatsineša savo.

Pareigų perdavimas jūsų lėšų rinkimo renginiui

Prekė	Pareigos
Vieta	Ištirkite galimas vietas, pasirūpinkite pakankamai erdve, susitarkite dėl nuomos kainos neviršijant biudžeto arba paaukokite plotą
Instruktorius (-iai)	Rasti instruktorių, kurie vadovaus pamokoms už biudžetą neviršijančių kainų arba skirs laiko
Muzika / Garso sistema	Garso sistemos ir muzikos grojaraščio sutvarkymas (kai kurie instruktoriai ar klubai tai suteiks)
Rinkodara / skatinimas	Renginio reklamavimas tikslinėje rinkoje per socialinius tinklus, vietinę žiniasklaidą, skrajutes, el. paštą ar kitais sutartais būdais
Registracija / Bilietų pardavimas	Išankstinė registracija ir bilietų pardavimas prieš renginį
Gaivieji gėrimai	Gėrimų ir/ar užkandžių ruošimas renginiui
Loterijos arba tylus aukcionas	Loterijų prizų ar tyliojo aukciono daiktų dovanojimo organizavimas; tyliojo aukciono pasiūlymų lapų organizavimas; loterijos bilietų pirkimas ar spausdinimas
Renginio dienos savanoriai	Tvarkyti registraciją / registraciją; tyliojo aukciono sudarymas; Loterijos bilietų pardavimas; padėti užkandžiais
Kiti galimi daiktai	Dovanų maišelių gaminimas dalyviams; Prekių pardavimas renginio metu; fotografija

Tikiuosi, kad šie patarimai padės jums planuoti savo Zumba lėšų rinkimo akcijas. Tai smagus būdas pritraukti lėšų tiek organizatoriams, tiek dalyviams. Būdami organizuoti, deleguodami užduotis savanoriams ir išlikdami linksmybes kaip pagrindinį tikslą, galite surinkti lėšų savo tikslui ir surengti smagų bei įsimintiną renginį.

Norite sužinoti daugiau apie zumbą ar atlikti keletą judesių prieš artėjantį lėšų rinkimą? Perskaitykite mano straipsnį Kaip išmokti zumbą namuose .