Patarimai ir idėjos, kaip planuoti lėšų rinkimo šventinės vakarienės renginį

Vakarėlio Planavimas

Man patinka padėti žmonėms planuoti ir pasiruošti svarbiausiems renginiams ir vakarėliams.

Pinigų rinkimas ne pelno organizacijai reikalauja didelės paramos ir labai priklauso nuo lėšų rinkimo. Norint sukurti sąmoningumą ir pabrėžti savo organizacijos svarbą, reikia kruopštaus planavimo, svarstymo ir dažnai griežto biudžeto. Tai, kad didžioji dalis pinigų, skirtų ne pelnui, gaunama iš aukų ir kitų išorinės paramos formų, reiškia, kad kiekviena iškilminga vakarienė turi būti rengiama atsižvelgiant į visas smulkmenas. Štai keletas būdų, kaip supaprastinti planavimo procesą ir sukurti palankią aplinką savo rėmėjams.

Paskirti komitetus

Vienas iš svarbiausių dalykų planuojant šventinį lėšų rinkimą yra atidžiai išnagrinėti kiekvieną elementą. Padalijus kiekvieną atskirą užduotį į mažesnius planavimo komitetus, kiekvienas aspektas gali būti tinkamai valdomas ir pasiūlymas labiau kryptingas požiūris. Kiekvienas komitetas turės savo darbotvarkę, tačiau svarbu palaikyti ryšį tarp kiekvienos grupės viso planavimo proceso metu. Suorganizuokite komitetą toliau nurodytoms sritims ir padidinkite lėšų rinkimo sėkmę.

Kvietimai

Aiškus šventinio lėšų rinkimo tikslo išdėstymas yra geriausias būdas rasti paramą savo reikalui. Kiekvienas kvietimas turi turėti asmeniškumo jausmą ir aiškiai nurodyti renginio tikslą. Kvietimų į šventinę vakarienę rašymas yra menas, su kuriuo svarbu susipažinti. Informacija turėtų apimti renginio datą, laiką, vietą, kainą ir RSVP adresą. Rašydami ir formuluodami kvietimus, atminkite 7 dalykus.

Patarimai, kaip rašyti šventinį kvietimą

1. Aiškiai nurodykite savo lėšų rinkimo tikslą ir kam tai bus naudinga.
2. Įtraukite specifiką, susijusią su maistu ir gėrimais, pvz., kada bus patiekiama vakarienė, ar bus patiekiami gėrimai ir ar bus atviras ar grynųjų pinigų baras.
3. Praneškite svečiams apie renginio formalumą. Jei šventinis lėšų rinkimas yra juodas kaklaraištis, būtinai įtraukite šią informaciją.
4. Jei renginys vyksta vietoje, kurios svečiai gali būti nepažįstami, būtinai įtraukite nuorodas.
5. Paryškinkite lėšų rinkimo šventės temą, jei tokią pasirinkote.
6. Išvardykite visas unikalias pramogas, kurios gali padėti pritraukti rėmėjų.
7. Reikėtų pridėti atsakymo kortelę ir palikti vietos jų vardui ir mokėjimo formai, jei taikoma.

Pramogos

Gala lėšų rinkimo renginiai yra kuriami galvojant apie verslą, bet taip pat siūlo linksmybes ir atsipalaidavimą. Gyva muzika, scenos pasirodymai ir kiti renginiai sukuria unikalią ir patogią aplinką jūsų svečiams. Nesvarbu, ar tai būtų kažkas tokio paprasto kaip gyvo garso grupė, ar toks ekstravagantiškas kaip teminis kūrinys, gyvos pramogos sudomins jūsų svečius per jūsų lėšų rinkimą. Jei pasirinkote temą, būtinai rezervuokite veiksmus arba rinkitės ją papildančias pramogų formas.

Veikla

Lėšų rinkimas – tai kapitalo generavimas geram tikslui. Kartais gali būti sunku surinkti pinigų, tačiau kai kurie renginiai leidžia smagiai ir naudingai užsidirbti pajamų. Galima planuoti aukcionus, loterijas ir kitą veiklą, kuri gali pasiūlyti patrauklų būdą rinkti aukas ir suteikti svečiams ką nors įvykiui paminėti. Keletas idėjų, skirtų lėšų rinkimo šventiniam renginiui:

• Loterija
• Pyragų išpardavimas
• Automobilių plovykla
• Kazino naktis
• Labdaros golfo turnyras
• Bingo naktis

PR/Rinkodara

Bet kurio iškilmingo renginio sėkmė priklauso nuo žinios apie savo tikslą sklaidos. Sėkminga viešųjų ryšių ir rinkodaros komanda gali generuoti rėmėjus ir palaikyti jūsų reikalą. Padėkite savo šventinei lėšų rinkimo akcijai išnaudoti visas savo galimybes, dirbdami su tais, kurie domisi ir gali padėti toliau tęsti jūsų tikslą. Štai keletas veiksmingų būdų susisiekti su potencialiais rėmėjais:

Reklamavimo patarimai

• Naudokite nemokamas socialinės žiniasklaidos svetaines, kad skleistumėte žinią apie savo organizaciją ir bendrautumėte su ją remiančiais asmenimis.
• Susisiekite su vietiniu laikraščiu ir paprašykite įtraukti jūsų įvykį į savo įvykių kalendorių.
• Pažymėkite įvykį savo tinklaraštyje. Jei dar neturite savo organizacijos tinklaraščio, sukurkite jį, kad asmenys būtų informuoti apie tai, ką jūsų įmonė siekia pasiekti.
• Susisiekite su kitais tinklaraščiais ir organizacijomis, kurios remia jūsų tikslą arba turi panašių tikslų, ir paklauskite, ar jie pateiks nuorodas į jūsų renginį arba jį reklamuos.
• Sukurkite vizualiai stulbinančius skrajutes ir platinkite jas vietinėms įmonėms.
• Siųskite pranešimus spaudai vietiniams laikraščiams ir žurnalams, pabrėždami jūsų organizaciją ir šventinį lėšų rinkimą.

Dekoracijos

Būtina sukurti unikalią aplinką jūsų šventiniam lėšų rinkimui. Nesvarbu, ar tai dažnai naudojama lėšų rinkimo tema, ar jūsų pačių kūryba, stilingos dekoracijos suteikia malonią aplinką visiems dalyvaujantiems. Kiekvienas šventinis lėšų rinkimas yra unikali patirtis, o kiekviena dekoracija turi atspindėti intymumo jausmą ir padėti sukurti įsimintiną aplinką.

Teminio lėšų rinkimo pavyzdys gali būti Las Vegaso ar kazino naktis. Jūsų dekoracijos gali būti Las Vegaso įėjimas, salono žaidimų centriniai elementai, kortų stalai ir spalvų schema, kurią galite rasti kazino. Veikla apims azartinius žaidimus ir prizus, kuriuos laimingieji turi galimybę laimėti. Unikalios aplinkos kūrimas suteikia svečiams pramogų ir gražią atmosferą, kartu renkant pinigus jūsų organizacijai.

Rėmimas

Aukštos klasės iškilmingo renginio planavimas reikalauja daug kapitalo. Norint puikiai suplanuoti kiekvieną renginį, jūsų renginiui greičiausiai reikės rėmimo. Norint sustiprinti paramą savo reikalui, reikės daug užmegzti ryšius ir užmegzti tvirtus verslo ryšius, o šiai užduočiai skirto komiteto turėjimas yra labai svarbus. pagaminkite išskirtinę šventinę vakarienę . Štai keletas patarimų, kaip gauti rėmimą savo renginiui:

Kaip rasti ir išlaikyti rėmėjus

• Sukurkite tvirtą tinklą: partneriai, darbuotojai, valdybos nariai ir kiti asmenys, glaudžiai susiję su jūsų organizacija, gali supažindinti jus su galimais rėmėjais ir padėti toliau plėsti tinklą.
• Atlikite tyrimus: yra daugybė sričių, kuriose galima gauti rėmimą, ir yra daug įvairių suinteresuotų įmonių. Sužinokite, kurios įmonės įdarbina rėmėjų ir pažiūrėkite, ar jos tinka jūsų organizacijai.
• Susisiekite su vietine žiniasklaida: Vietiniai laikraščiai ir radijo stotys noriai įsitraukia į savo bendruomenę ir gali pasiūlyti nemokamą reklamą, taip pat gali būti pasirengę paaukoti jūsų renginiui.
• Teikkite rėmėjų pranašumus: suteikite savo rėmėjams atlygį, kad parodytumėte savo dėkingumą už jų paramą. VIP leidimai, jų įmonės reklama, nuorodos į jų svetainę ir kitos privilegijos suteikia rėmėjams paskatą paremti jūsų organizaciją ir būdus užmegzti ilgalaikius verslo santykius.
• Kurkite ilgalaikius santykius: darbas su rėmėjais ir abipusiai naudingų santykių kūrimas yra puikus būdas užtikrinti, kad jie ir toliau rems jūsų organizaciją. Toliau bendraukite su savo rėmėjų atstovais ir įsitikinkite, kad jų poreikiai bus patenkinti taip pat, kaip ir jūsų.

Ačiū Tau

Puikus būdas išlaikyti jūsų įmonę šviežią svečių mintyse ir parodyti savo dėkingumą – išsiųsti padėkos raštus kiekvienam šventinio lėšų rinkimo dalyviui ir svečiui. Šis dėkingumo ženklas parodo svečiams, kad jus domina ilgalaikiai santykiai ir kad jų indėlis neliko nepastebėtas.

Pinigų rinkimas pelno nesiekiančiai organizacijai labai priklauso nuo pasitikėjimo stiprinimo ir svečių įtikinėjimo, kad jūsų tikslas yra vertas paaukoti. Lėšų rinkimo šventinės vakarienės yra puikus būdas išplėsti savo tinklą ir teikti paramą jūsų organizacijai. Kruopštus dėmesys kiekvienam planavimo proceso aspektui užtikrina, kad nebus pamiršta nė viena detalė. Patogi ir linksma šventinė lėšų rinkimo vakarienė padės aukotojams atsipalaiduoti ir atvers jų mintis (ir pinigines) jūsų reikalui.

Papildomi resursai

Sėkmingos lėšų rinkimo idėjos: surinko Kathy La Plante – 35 solidžių idėjų, skirtų šventiniam lėšų rinkimo renginiui, sąrašas.

Patarimai, kaip pirmą kartą sukurti lėšų rinkimo šventę - Iš Filantropijos kronikos.

Knygos, padedančios suplanuoti lėšų rinkimo renginį - Keletas naudingų knygų organizacijoms, kuriomis jie gali naudotis planuodamos lėšų rinkimo renginius.

10 labai sėkmingų lėšų rinkimo įpročių – Iš daugelio būdų, kaip pritraukti pinigų organizacijai, vienas dalykas, kurį Jen Johnson (Otis Fundraising) nustatė, yra tai, kad jie turėtų apimti šiuos dešimt labai sėkmingų lėšų rinkimo įpročių.

komentarai

Jonas D 2016 m. birželio 27 d.:

Kas atsitiks, jei iki lėšų rinkimo vakarienės liko valanda, o maisto tiekėjas vis tiek neatvyko arba neatsiliepia telefonu?

Megan Austin 2016 m. birželio 21 d.:

Naudingi patarimai, kaip planuoti iškilmingą vakarienę. Šios idėjos yra tikrai naudingos tiems, kurie planuoja iškilmingą vakarienę. Dėkojame už jūsų informaciją.

Nancy Tate Hellams iš Pendleton, SC 2014 m. rugpjūčio 29 d.:

Dalyvauju daugybe lėšų rinkimo pastangų, todėl tai bus labai naudinga. Dėkoju.

misali 2013 m. vasario 26 d.:

Pataikėte į kiekvieną smulkmeną! Suplanuoti lėšų rinkimo akciją / šventę gali būti gana daug pastangų reikalaujanti užduotis!